DocuWorks Viewer コントロールを搭載したビューワーでは、名刺に付箋やアノテーションの貼り付けなどの操作を行うことも可能です。
TantCard 2DocuWorks Plugin
機能説明
新しい「ApeosC」で両面対応
新しいApeosCで名刺もペーパーレス化
カラー複合機「ApeosC(※)」の自動両面原稿送り装置(B2-PC)オプションを使用することで、名刺の両面スキャンに対応しました。表面・裏面を同時にDocuWorks文書にすることが出来ます。 ※ 富士フイルムビジネスイノベーション社製カラー複合機
ScanSnapに対応
ScanSnap対応でもっと簡単便利!
「TantCard 2」がScanSnap対応致しました。カラーイメージスキャナ「ScanSnap」をご使用の場合は、初回に設定を行うと、2回目からはScanSnapのボタンを押すだけで、自動的に「TantCard 2」が起動し、文字認識が実行されるので、より便利に作業効率もアップ!
※ScanSnapはPFU社製カラーイメージスキャナです。
名刺画像取り込み・文字認識
DocuWorks文書で保存
DocuWorks文書として保存された名刺データは、会毎のフォルダを作成し自動で振り分け保存します。DocuWorks文書となった名刺データには、名刺情報が属性に付与されます。
TantCardで作成した名刺データを簡単検索
登録した名刺データの文字認識結果、ファイル名、日付など様々なデータが検索対象となるので、登録した名刺をすぐに見つけ出すことができ、効率的な管理が実現します。
検索結果は、『名刺一覧』画面で一覧表示されるので、検索結果をそのまま編集することも可能です。
名刺データの文字認識結果を後から簡単編集
登録した名刺データは『名刺一覧』画面で編集することができます。
編集したデータは、名刺DocuWorks文書のユーザー定義、OCR結果、リンクアノテーションボタンに反映されます。
また、部署の異動などの理由により変更になった名刺の画像を差替えることも可能です。
アノテーション機能でオリジナル管理
データチェック機能強化
これまでのデータチェック機能に加え、認識した名刺データが誤認識の可能性があるデータや必須項目が未入力の場合などで表示されるため、データ編集効率が大幅にアップします。
認識できなかった名刺もエリア指定で再認識
これまでは、背景色が濃い名刺や帯状のデザインが入った名刺などを正しく切り出すことができませんでしたが、TantCard 2では認識できなかった名刺をエリア指定し、再認識させることができます。
下の図のように正しく切り出せなかった名刺画像が実際の名刺よりも小さく切り出されています。そこでマウスポインタで名刺の頂点(4点)をクリックしてエリアを指定し正しい名刺の範囲を設定します。ここでは複数の名刺も 選択可能です。
正しく認識出来ない名刺デザイン例
データ連携機能
登録された名刺データは、企業にとって貴重な財産です。データ連携機能ではこれらのデータを有効活用することができます。これまでのデータ連携機能に加え、PDF出力、サムネイル出力、名刺画像出力機能が新たに追加されました。
テキスト出力
名刺データをCSV形式・タブ区切り形式で出力します。
出力項目の並び順等の設定ができるので、年賀状ソフトなど様々なソフトとの連携が容易になります。
vCard出力
名刺データをvCard3.0形式で出力します。
スマートフォンや携帯電話のアドレス帳への登録、年賀状ソフト、メールソフトのアドレス帳など様々なソフトとの連携をすることができます。
QRコード表示/QRコード一括表示
QRコード対応のカメラ付き携帯電話を利用して、携帯電話のアドレス帳に名刺データの情報を登録することができます。
PDF出力
登録されている名刺画像をPDF形式で出力します。クラウドサービスを利用して、スマートフォン上から閲覧できるようになります。
サムネイル出力
登録されている名刺画像を等間隔に自動整列し、印刷用のDocuWorks文書を作成します。用紙サイズは、A4/縦・横、A3/縦・横の指定ができます。
名刺画像出力
登録されている名刺DocuWorks文書を、BMPやJPEG、TIFF形式で保存することができます。
リンク機能
保存されたDocuWorks文書には以下のようなリンクアノテーション機能が付与されます。
TantCard 2では『名刺一覧』画面からも利用できるようになりました。
URL表示
名刺画像に登録されているURL(ホームページ)をWebブラウザで表示します。
メール送信/メール一括送信
名刺画像に登録されているメールアドレスをメールソフトのアドレス欄(TO)に転送して表示します。
また、複数のメールアドレスを一括でメールソフトのアドレス欄 (TO/CC/BCC)に転送して表示します。
地図表示
名刺に登録されている住所をGoogleマップで表示します。
スマートフォン対応
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