プライバシーポリシー

㈱下田OAシステムは、お客様からの信頼を第一と考え、個人情報の適切な保護と利用を図るために、個人情報の保護に関する法律における個人情報保護に関するガイドライン、その他の関係法令等を遵守するとともに、その継続的な改善に努めます。

2005年4月1日
株式会社下田OAシステム

１．個人情報とは
本プライバシーポリシーにおける「個人情報」とは、「住所・氏名・電話番号・生年月日」等、特定の個人を識別することができる情報をいいます。

２．個人情報の取得・利用について
（１）個人情報の取得
①お客様が取引に際して各種申込書や契約書等にご記入いただいた事項
②営業や得意先係等が口頭やお名刺を頂きお客様から取得した事項
③当社ホームページの「お問い合わせ」、等の入力事項
④その他一般に公開されている情報等から取得しています

（２）個人情報の利用目的
当社は、次の利用目的のために個人情報を利用し、それ以外の目的には利用しません。
お客様本人の同意がある場合、もしくは法令等により開示が求められた場合等を除いて、個人情報を第三者に開示することはございません。
（利用目的）　
①お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
②本人確認法に基づくご本人さまの確認等やサービスをご利用いただく確認のため
③与信に際して当社が加盟する情報機関に個人情報を提供する場合等、適切な業務の遂行に必要な範囲で第三者に提供するため
④他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
⑤市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
⑥ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
⑦各種契約の解約の事後管理のため
⑧その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

３．個人情報の管理について
当社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部規則に従い、適切なセキュリティを施した環境で個人情報を厳重に管理いたします。
また、個人情報の適切な取扱いについて、従業員に対し必要な教育・啓発活動を行ないます。

４．個人情報の開示・訂正等、利用停止等について
お客様ご本人から、当社が保有している情報について開示等のご請求があった場合には、請求者がご本人であること等を確認させていただいたうえで、遅滞なくお答えします。
お客様ご本人から、当社が保有する個人情報の内容が事実でないという理由によって当該個人情報の訂正、追加、削除または利用停止、消去のご要望があった場合には、遅滞なく必要な調査を行ったうえで個人情報の訂正等または利用停止等を行います。

５．個人情報保護に関する質問・苦情の申し立てについて
当社は、個人情報の取扱いに係るお客様からの苦情処理に適切に取組みます。
なお、当社の個人情報の取扱いに関するご質問・苦情及びダイレクトメールの中止につきましては、下記の当社総務部までご連絡下さい。

【個人情報に関する問合せ】
株式会社下田OAシステム　総務部
〒415-0029　静岡県下田市碁石ヶ浜718-229　 TEL：0558-22-4536