登録するPDFファイルのプレビューを確認しながら文書属性を入力します。
入力漏れを防ぐため、文書種類・日付・取引先・金額は必須項目となっています。
入力漏れを防ぐため、文書種類・日付・取引先・金額は必須項目となっています。
PDFタイムスタンプ 電帳法版DocuWorks
機能説明
文書属性の登録
タイムスタンプ付与・検証
文書登録時には改ざん防止措置としてタイムスタンプを付与します。
「Adobe Acrobat reader」で付与されたタイムスタンプの検証が可能です。
「Adobe Acrobat reader」で付与されたタイムスタンプの検証が可能です。
ファイル名変更／フォルダ自動仕分け
文書登録時に付与された属性に応じて、ファイル名の変更や指定フォルダへの自動仕分けを行います。
文書属性検索
文書種類、日付、取引先、金額などの条件を指定して登録文書を検索することができます。
また、日付や金額の範囲を指定しての検索、複数項目を組み合わせた検索も可能です。
また、日付や金額の範囲を指定しての検索、複数項目を組み合わせた検索も可能です。
文書属性検索で一括検証
文書属性検索の結果一覧から、登録文書に付与されたタイムスタンプを一括して検証することができます。
検証結果ををステータスアイコンで表示し、登録文書が改ざんされていないかを確認することができます。
検証結果ををステータスアイコンで表示し、登録文書が改ざんされていないかを確認することができます。
スキャン文書の画像情報確認
文書属性登録時に画像情報（解像度・色空間・諧調・現本サイズ）を確認することができます。
また、検索結果一覧からも確認可能です。画像情報は、CSV形式のファイルとして出力することができます。
また、検索結果一覧からも確認可能です。画像情報は、CSV形式のファイルとして出力することができます。
PDFへファイル添付
登録するPDFファイルにWord・Excelなどのオフィス文書や、JPEG・BMPなどの画像ファイル、またその他のPDFファイルを添付することも可能です。
システム設定
PDFタイムスタンプ 電帳法版のシステム設定画面です。
その他の機能
- エクスポート（CSV出力）
- タイムスタンプ有効期限延長
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